Système de gestion de fichiers de référentiel d'entreprise Permettez aux équipes de gérer, partager et protéger plus facilement les dossiers et les fichiers dans un environnement sécurisé et rentable. Venue est un référentiel moderne, dynamique et numérique qui aide les entreprises à sécuriser les données, à protéger la vie privée et à rationaliser les projets. Réservez une démo Des millions d'utilisateurs font confiance à nos solutions de données numériques Des entreprises partout dans le monde ont adopté notre système de data room sécurisée comme référentiel de documents d'entreprise pour stocker et partager leurs informations les plus confidentielles et les plus sensibles. Organisation Partage Suivi Protection Sécurité Organisation La mise en place rapide du référentiel de documents d'entreprise vous permet de rester concentré sur vos projets. La fonction de glisser-déposer permet de télécharger en masse des dossiers et des fichiers et de bien organiser l'ensemble. Partage Les utilisateurs internes et externes peuvent rechercher, visualiser, télécharger et charger le contenu des projets, quel que soit leur lieu de travail. Affectez les utilisateurs à des groupes ayant uniquement accès à des dossiers et fichiers désignés. Suivi Des analyses en temps réel et des audits permettent de savoir qui interagit avec quels référentiels, dossiers et fichiers. Des rapports personnalisés instantanés et programmés vous aident à mieux comprendre les activités et les actions des utilisateurs. Protection Recherchez et caviardez automatiquement les données confidentielles et les informations personnelles pour limiter les risques. La protection de l'entreprise, des clients, des employés et d'autres informations sensibles est indispensable pour protéger les entreprises en cas d'accès non autorisé. Sécurité Choisissez comment les groupes et leurs utilisateurs peuvent travailler en toute sécurité avec les dossiers et les fichiers. Les administrateurs contrôlent l'accès, l'affichage, l'impression, l'enregistrement, la modification et le téléchargement, et peuvent ajouter automatiquement un filigrane aux fichiers avec les informations de l'utilisateur.Visitez le Trust Center DFIN pour en savoir plus sur la sécurité de Venue. Générez des économies pour votre entreprise Libérez-vous de tous les maux de tête liés aux systèmes de gestion de fichiers obsolètes. Réduisez les dépenses en mettant hors service les systèmes redondants et hérités. Minimisez la formation grâce à un stockage et un partage des fichiers faciles à utiliser. Protégez-vous contre les violations coûteuses et les fuites d'informations sensibles. Augmenter la productivité grâce à l'automatisation qui améliore l'efficacité Simplifiez la gouvernance des données et la gestion de la conformité pour réduire les coûts. Prix transparents Durée d'abonnement flexible Tarification simple par page Comptage instantané des pages Gestion de projet Spécialiste dédié Affecté au niveau régional Conseils de niveau expert Assistance à tout moment Disponibilité 24/7/365 Des locuteurs de langue maternelle De multiples moyens de contact Contactez-nous pour obtenir de l'aide, un devis ou plus d'informations. Parlez à un expert ou appelez le +33 (0) 1 53 45 19 00 Venue rempli les critères de sécurité Les data rooms sécurisées de Venue accélèrent les moments critiques de l'entreprise. Le programme de sécurité de l'information de DFIN vise à assurer la protection des données, la cybersécurité de l'entreprise et la sécurité de la chaîne d'approvisionnement à l'aide de multiples normes, notamment : Audits SOC 2 de type II Audits et rapports HITRUST Certification ISO/IEC 27001:2013 Intégration MFA & SSO Cryptage AES 256 bits au repos et en transit Test d'intrusion par un tiers Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) Systèmes de prévention et de détection des intrusions (IPS) et (IDS) En savoir plus Découvrez comment un référentiel d'entreprise peut vous être utile. Finance Conformité et risques Juridique Développement de l'entreprise Recherche et développement Opérations de franchise Default Finance Conformité et risques Juridique Développement de l'entreprise Recherche et développement Opérations de franchise Finance ENJEU Il est essentiel de sécuriser les informations sensibles pour le marché, mais le risque de fuites et de violations ne cesse de croître. SOLUTION Protéger les informations sensibles du marché dans un référentiel d'entreprise Venue hautement sécurisé. La sécurité est renforcée par un audit SOC2 et une certification ISO, des filigranes automatiques avec des informations sur les utilisateurs et des pistes d'audit complètes. Conformité et risques ENJEU Le maintien de la conformité avec les exigences réglementaires, de sécurité, de confidentialité, de l'industrie et d'autres exigences requiert beaucoup de ressources et de temps. SOLUTION Consolider tous les dossiers et fichiers stockés dans différents lieux physiques et sur plusieurs outils numériques dans des référentiels d'entreprise centralisés avec Venue. Cela permet de créer un système d'enregistrement (SOR) et une source de données faisant autorité, améliorant la précision et rationalisant la collaboration pour faciliter la conformité et atténuer les risques. Juridique ENJEU Il est indispensable de sécuriser les informations sensibles pour le marché, mais le risque de fuites et de violations ne cesse de croître. SOLUTION Protéger les informations sensibles du marché dans un référentiel d'entreprise Venue hautement sécurisé. La sécurité est renforcée par un audit SOC2 et une certification ISO, des filigranes automatiques avec des informations sur les utilisateurs et des pistes d'audit complètes. Développement de l'entreprise ENJEU Organiser et sécuriser de grandes quantités d'informations exclusives et confidentielles - et potentiellement sensibles au marché - avant les ventes, les fusions et les acquisitions. SOLUTION Exploiter les technologies et les normes de pointe du secteur pour sécuriser les informations et protéger les utilisateurs. Parmi les exemples, citons les audits SOC2 de type II, la certification ISO/IEC 27001:2013, l'authentification multifactorielle (MFA), le cryptage 256 bits des données au repos et en transit et le filigrane automatique des documents. Recherche et développement ENJEU Collaborer avec de multiples parties prenantes internes et externes pour collecter, documenter et rendre compte des initiatives, projets, activités et résultats en matière de recherche et développement (R&D). SOLUTION Un référentiel d'entreprise centralisé contenant des data rooms sécurisées pour les différentes initiatives, projets et essais, rationalise l'ensemble du processus de R&D dans tous les secteurs. Chaque partie prenante et participant peut recevoir un accès à distance à un ensemble personnalisé d'informations nécessaires pour la protection de la propriété intellectuelle. Opérations de franchise ENJEU Le partage efficace de l'information au sein d'une communauté de partenaires commerciaux, d'opérateurs sur le terrain et de propriétaires de franchises est crucial pour la croissance et le succès mutuels. SOLUTION Maintenance facile des data rooms prêtes à l'emploi contenant des informations essentielles pour le franchisage dans un référentiel d'entreprise centralisé. Partagez les data rooms avec les cadres, les propriétaires et les opérateurs en quelques secondes pour soutenir les ventes, le marketing, les opérations, les initiatives, les projets et les campagnes. Foire aux questions Puis-je partager des dossiers et des fichiers avec quelqu'un qui ne dispose pas d'un compte Venue ? Bien sûr, vous pouvez inviter toute personne possédant une adresse e-mail à participer au référentiel de votre entreprise et l'ajouter à un groupe existant, ou nouveau, pour gérer ses privilèges. Les utilisateurs doivent-ils installer un logiciel pour pouvoir utiliser Venue ? Non, Venue est un software-as-a-service accédé en utilisant des navigateurs internet tels que Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox et Apple Safari. Où trouver les prix de Venue ? Tchattez avec nous pour obtenir un prix en quelques minutes ou contactez un expert pour recevoir un devis personnalisé correspondant à vos besoins. Où puis-je trouver des détails sur la sécurité de Venue ? Visitez le Trust Center DFIN qui fournit des informations détaillées concernant la sécurité des solutions DFIN, y compris Venue. Une autre question ? Discutez avec nous ou contactez un expert pour obtenir des réponses à toutes vos questions.